Кейс №4

Дистрибьютор БАДов: «Маркировка как производитель, склад и инфраструктура без перебоев»

Направление
Импорт и дистрибуция БАДов (B2B)
Запрос
подключить Честный знак. Из-за докомплектовки в России компания считается производителем, схема «импортёр» не подходит. Склад работает «по памяти», CRM нет, сервер и сеть сбоят.
Формат
аудит склада и ИТ, внедрение маркировки, 1С:УТ, Клеверенс и Битрикс24, новый сервер и сеть, регламенты
Стек
Честный знак (роль производителя: заказ кодов, нанесение, агрегация, ввод в оборот, УПД с кодами), 1С:Управление торговлей (ордерная схема, адресное хранение), Клеверенс + ТСД, Битрикс24 (CRM, интеграция с 1С:УТ), серверная и сетевая инфраструктура, регламенты КБС

Результат

  • Перебои IT-инфраструктуры после перезапускасервер и сеть0
  • Время сборки заказаадресное хранение + ТСД−40–50%
  • Точность остатковордерная схема + Клеверенс98–99%
  • Партии введены в оборот в Честном знаке без отказовв роли производителя100%

Что мы сделали

Что изучили

  • Путь товара: импорт → докомплектовка в России → ввод в оборот → отгрузка. После докомплектовки компания — производитель, и в Честном знаке нужна эта роль.
  • Склад: хранение без системы, сборка по памяти, остатки расходятся.
  • ИТ: один сервер без резервной копии, общая сеть, частые сбои.

Что предложили

  • Склад с ячейками и работой по ордерам, порядок маркировки от заказа кодов до отгрузки, ответственных.
  • Новую схему сервера и сети: резервные копии, разделение сети, запасной канал.

Внедрение

  • Честный знак: зарегистрировали компанию как производителя и настроили весь цикл — от заказа кодов и агрегации до УПД с кодами и вывода из оборота.
  • 1С:УТ, Клеверенс и ТСД: ячейки, правила размещения и отбора, приёмка, отгрузка, инвентаризация, коды маркировки.
  • Битрикс24 для оптовых продаж, связан с 1С:УТ.
  • Новый сервер, резервные копии, сетевое оборудование, запасной канал.
  • Регламенты на весь складской цикл и на сбои ИТ.
  • Проследили за первыми партиями, донастроили склад по ходу и следили за сервером.

As is → To be

КонтурAs isTo be
Маркировкасхема «импортёр», риск отказов и штрафовроль производителя, партии вводятся в оборот без отказов
Складхранят «по памяти», собирают вручнуюячейки, работа по ордерам, ТСД
Учётостатки расходятся1С:УТ и Клеверенс связаны, точность остатков 98–99%
ПродажиCRM нетБитрикс24, связан с 1С:УТ
Инфраструктураодин сервер, сбоирезервирование, разделение сети, 0 простоев
Процессыне описаныправила на каждый складской шаг
Схема процесса «Как было»: ввод в оборот как импортёр с отказами, размещение «куда есть место», сборка по памяти, пересчёты, перебои единственного сервера.
Как было
Схема процесса «Как стало»: Честный знак в роли производителя, приёмка по ордеру с ТСД, адресное хранение, отбор по заданию из 1С:УТ, сделки в Битрикс24.
Как стало

«Маркировки боялись больше всего — оказалось, вопрос правильной роли и настроенного процесса. Склад собирает быстрее, остатки сходятся, сервер и сеть не падают. Регламенты написаны — просто работаем по ним».

Отзыв клиента

← Все кейсы

Знакомство

За 30 минут поймём, с чего начать

  1. Шаг 01Вы рассказываете о компании

    Около 15 минут о продажах, процессах и команде.

  2. Шаг 02Мы показываем, где теряются деньги

    Разбираем узкие места по нашей карте диагностики.

  3. Шаг 03Вы уходите с планом

    Что делать и в каком порядке. План остаётся у вас в любом случае.

Алексей КундиковОснователь КБС, проводит встречу лично30 минут · бесплатно

Удобнее письмом? Пишите наinfo@kbsagency.ru

Знакомство

За 30 минут поймём, с чего начать

  1. Вы рассказываете о компанииОколо 15 минут о продажах, процессах и команде.
  2. Мы показываем, где теряются деньгиРазбираем узкие места по нашей карте диагностики.
  3. Вы уходите с планомЧто делать и в каком порядке. План остаётся у вас в любом случае.